学院办公室(党委)

新葡萄京官网会议室使用管理办法

来源: 新葡萄京官网 时间: 2019-05-11

  为加强学校会议室的使用和管理,提高会议室使用效率,特制定本管理办法。

一、会议室日常管理

  学校会议室及接待室等会议场所由学院办公室负责日常管理和维护,统筹安排使用。

二、会议室使用审批程序

  1.各部门使用会议室原则上以本周上报周表会议为准,临时增加的会议(8人以上)须提前1天走oa审批流程,填写使用申请单(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求等),学院办公室根据申请情况安排具体会议室,通知办会单位。未走oa审批流程的会议,不予以召开。特殊情况,须由校领导特批,并到学院办公室报备。

  2.会议室安排中若有冲突,原则上按申请时间先后顺序确定。若各部门预定的会议室与学校临时安排的重要会议或重要的接待活动发生冲突,将由学院办公室负责统筹调整。

  3.各部门使用会议室,部门负责人须在oa申请单上签字,按照“谁使用谁负责”的原则,使用部门必须派专人负责管理。

  4.超过100人的大型会议,须到后勤保卫处 邮编:150025
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