后勤保卫处

新葡萄京官网重点要害部位管理制度

来源: 后勤保卫处 时间: 2017-03-10

  第一条 为了加强新葡萄京官网-【首页】重点、要害部位的安全保卫工作,杜绝公共财产被盗案件和事故的发生,根据新葡萄京官网-【首页】的实际情况,特制定新葡萄京官网重点、要害部位管理制度。

  第二条 重点要害部位的范围。重点要害部位包括财务部门、物资管理部门、重要设施部门、学生宿舍等。

  (一)财经部门主要指有现金保管、支付的部门,如财务处等。

  (二)物资管理部门主要是指有物资储存、进出的部门,如教务处、后勤保卫处资产库房、基建办等。

  (三)重要设施部门如办公楼、档案室、教学楼、图书馆、实验楼、计算机房、广播站、语音室、高位水池、锅炉房、配电房等。

  第三条 重点要害部位的管理制度

  (一)现金的管理

  1.现金应放入保险柜,不得将公款存放在私人家中或办公桌、木柜内。如无保险柜则应交银行。凡保险柜存放有现金、标语及其他保密资料的,均应派专人值班守护。

  2.存放的现金,第二次开柜使用时应清点,数额是否与存放时一致,如发现问题应及时报告、处理,杜绝存放不清点、失盗无数的现象发生。

  3.保险柜的钥匙及使用密码属机密性质,应由专人负责,不得让旁人知道。

  4.向银行领取大宗现金,应派专车往返并由二人以上办理,必要时由保卫处派员押送。取款专车不许载货或带客,取款后应立即返校,不得在路上逗留。

  5.取回的现金应立即存入保险柜,发放现金时应小心谨慎、提高警惕,防止坏人混入抢劫。

  6.经费(尤其是现金)的往来情况及提取、支付的数额,未经领导同意,不得随意张扬,未经一定手续,不得随意提供票据。

  7.现金管理部门要严格执行现金、支票、委托书管理制度,防止丢失、被骗、被盗的情况生。

  (二)票证的管理

  1.票证属于有价证券,应视为现金管理,专柜存放。当天收入的票证应当天放进保险柜,不能放在木柜中或不安全的地方。

  2.自制的各种票证包括入场票等有价证券,要经过批准,严格按照准印数量印制,专人专账管理,防止出现差错。

  3.管理部门应制定票证管理制度。领取、发放、回收票证均应账目清楚、严禁徇私舞弊。

  4.票证不能作为货币在校内流通,换取物品,买卖交易。一经发现,后勤保卫处应会同有关部门认真查处。

  (三)物资的管理

  1.各单位采购的物资应有专人验收入库。库房必须安全可靠,健全管理制度,落实责任人员,做到日清、月结、账物相符。

  2.贵重物品、高档商品(如电视机、计算机、照相机、电风扇等)、精密仪器的保管要逐一落实到人,具体负责。

  3.易燃、易爆、剧毒、放射性危险品应有专柜存放,专人管理,做到购买、使用有批准手续,有详细记录。

  4.配电房、锅炉房、水泵房应建立健全操作规章制度和值班制度,严格按操作规章制度办事,严防破坏、爆炸、投毒等恶性案件的发生。

  5.贵重物资、高档商品、危险品存放处均应建立值班守护制度,值班人员必须按时进入岗位。没有人值班守护的地方,禁止存放贵重物品和危险品。

  6.所有的重要设施部位都要建立安全保卫制度,安装必要的防护设施,如报警器、灭火器、铁栏,要专人值班、经常检查,交接班要有制度和记录,严防各种事故发生。

  第四条 要害部位管理制度

  (一)机密要害部位应建立健全保密制度。绝密文件应存放在保险柜内,机要室、档案室窗子应安装铁条,门应包装铁皮。

  (二)机要人员应自觉遵守《保密法》,对文件档案的清理、登记、移交、销毁应有严格的手续,严防发生丢失和泄密。

  (三)校内各部门的工作人员必须认真管好自己所负责的文件、资料,用后及时清理、登记归档,按时移交给学校档案室。

  (四)严禁将机密文件、资料、内部刊物向废品收购部门出售或它用,销毁要按规定。

  (五)任何人不得私自保存、带走和向个人转交秘密文件资料。

  第五条 重点要害部位管理的责任和奖惩

  (一)凡属重点、要害部位的安全保卫工作,要有一名部门领导直接分管建立健全岗位责任制,层层落实防范措施,责任到人,并作为考核干部的内容之一。

  (二)重点部位分管安全保卫工作的领导,每周至少应过问一次治安保卫工作,每月要检查一次责任人落实岗位责任制的情况,每一季度开一次重点要害部位值班人员会议。

  (三)各单位因失误而发生被盗案件,应受到相应的处罚:

  1.因失职发生一起治安案件或事故者,扣发重点要害部们责任人员和分管此项工作的部门领导奖金。

  2.因失职发生一起刑事案件或事故,造成较大损失者,扣发重点要害部位责任人和分管此项工作的部门领导奖金。

  3.因失职发生重大刑事案件或重大事故,造成重大损失者,应扣发责任人和部门领导奖金。

  4.对玩忽职守而发生财产被盗案件,视其情节轻重,赔偿损失的部分或全部,并给予纪律处分直到追究其刑事责任。

  (四)对认真贯彻《重点要害部位管理制度》成绩显著的单位和个人,年终由保卫处牵头进行总结评比,院办公室监督检查,并向学校报请奖励与处分。

  后勤保卫处

2017年3月20日

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